Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
MEMO est une plateforme destinée aux enseignants. Cette politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.
MEMO Education, éditeur de memo.school. Contact : contact@memo.school.
| Donnée | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Courriel, nom, prénom, établissement, niveau enseigné | créer et gérer votre compte | exécution du contrat |
| Empreinte du mot de passe (bcrypt) | vous authentifier | exécution du contrat |
| Cours, ressources et documents que vous créez | stocker et afficher vos contenus | exécution du contrat |
| Journaux techniques (erreurs, accès) | maintenir le service et sa sécurité | intérêt légitime |
| Mesure d'audience (pages vues, provenance, pays, type d'appareil) | savoir ce qui est utilisé et améliorer le service | intérêt légitime |
| Paiements (montant, statut, identifiant du prestataire) | gérer un abonnement | exécution du contrat et obligation comptable |
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Aucune publicité, aucun traçage comportemental, aucun cookie non essentiel. Vos contenus ne servent pas à entraîner un système d'intelligence artificielle.
Le module de suivi vous permet d'enregistrer, pour chaque élève, les compétences acquises et des paramètres de rythme, afin de générer un parcours.
Vous choisissez comment désigner vos élèves. Le moteur n'utilise jamais ce champ : un libellé (« Élève 7 », des initiales, un numéro de votre cahier) fonctionne exactement comme un prénom. Tant que vous n'y saisissez pas d'identité, la plateforme ne traite aucune donnée personnelle d'élève, et c'est l'usage que nous recommandons.
Si vous y saisissez des prénoms, vous confiez à la plateforme des données concernant des mineurs. Dans ce cas : votre établissement doit avoir autorisé l'usage de cet outil et informé les familles — un enseignant ne peut pas décider seul de transmettre des données d'élèves à un service tiers. MEMO agit alors comme sous-traitant de votre établissement, qui reste responsable du traitement. Vous pouvez à tout moment exporter ou effacer les données d'un élève.
Le champ des aménagements est restreint à une liste fermée de conséquences pédagogiques (temps majoré, consignes lues, calculatrice autorisée…). Aucune donnée de santé ne peut y être enregistrée : ni diagnostic, ni mention d'un dispositif d'accompagnement. Le serveur refuse toute autre valeur. Il n'existe aucun champ libre permettant de porter une appréciation sur un élève ou sa famille.
Vous pouvez choisir de rendre votre profil public. Cette option est désactivée par défaut : tant que vous ne l'avez pas activée, rien de ce qui vous concerne n'est visible par les visiteurs.
Si vous l'activez, apparaissent sur une page consultable par tous, et sur les séquences que vous publiez : votre prénom, votre nom, votre établissement, le niveau que vous enseignez, votre présentation et votre portrait si vous en avez déposé un. Votre adresse électronique n'est jamais affichée : elle sert à vous authentifier et à vous écrire, à rien d'autre.
La base légale est votre consentement, que vous retirez en décochant la case dans votre profil. Le retrait est immédiat : la fiche cesse d'être accessible et votre nom disparaît des séquences. Il ne vaut pas pour le passé — une page déjà consultée a pu être copiée ou mise en cache par un moteur de recherche, ce que nous ne maîtrisons pas.
Nous mesurons l'audience du site avec Matomo, installé sur nos propres serveurs. Concrètement :
Cette configuration correspond à l'exemption de consentement prévue par la CNIL pour la mesure d'audience. Vous pouvez malgré tout refuser d'être compté : écrivez-nous, ou activez « Do Not Track » dans votre navigateur.
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte et contenus | tant que le compte est actif, puis effacement à sa suppression |
| Compte inactif | 3 ans sans connexion, après information préalable |
| Fiches de suivi | fin de l'année scolaire, ou 90 jours après archivage |
| Journaux techniques | 12 mois |
| Mesure d'audience | 13 mois maximum |
| Pièces comptables | 10 ans, obligation légale |
Vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| o2switch | hébergement et base de données | France |
| AWS S3 (eu-north-1) | stockage des documents | Suède |
Aucun transfert hors Union européenne. La mesure d'audience n'ajoute aucun prestataire : Matomo tourne sur le même hébergement que le site.
Transport chiffré (HTTPS/TLS), mots de passe hachés en bcrypt, cloisonnement des données par compte. Les corps de requête ne sont pas journalisés. Si un incident de sécurité devait concerner vos données, vous en seriez informé.
MEMO s'adresse aux enseignants, qui sont majeurs. Nous ne créons pas de compte pour les élèves et ne leur demandons jamais rien directement : un élève ne se connecte pas à MEMO, et nous ne collectons auprès de lui aucune donnée.
Le module de suivi est conçu pour fonctionner avec des libellés plutôt que des identités, afin que la plateforme n'ait pas à détenir de données concernant des enfants. L'enseignant peut néanmoins y saisir des prénoms : il relève alors des obligations rappelées au point 3.
En cas de changement significatif, les utilisateurs enregistrés sont informés par courriel.
contact@memo.school · memo.school
Last updated: 5 October 2026
MEMO is a platform for teachers. This policy explains what data we process, why, for how long, and how to exercise your rights.
MEMO Education, publisher of memo.school. Contact: contact@memo.school.
| Data | Why | Legal basis |
|---|---|---|
| Email, first and last name, school, year group taught | create and manage your account | performance of a contract |
| Password hash (bcrypt) | authenticate you | performance of a contract |
| Lessons, resources and documents you create | store and display your content | performance of a contract |
| Technical logs (errors, access) | keep the service running and secure | legitimate interest |
| Audience measurement (page views, referrers, country, device type) | understand what is used and improve the service | legitimate interest |
| Payments (amount, status, provider reference) | manage a subscription | contract and accounting obligation |
We do not sell or rent your data. No advertising, no behavioural tracking, no non-essential cookies. Your content is never used to train an artificial intelligence system.
The tracking module lets you record, for each pupil, which competences are secure and some pacing parameters, in order to generate a learning path.
You choose how to refer to your pupils. The engine never uses that field: a label ("Pupil 7", initials, a number from your own register) works exactly like a first name. As long as you enter no identity, the platform processes no personal data about pupils, and that is the use we recommend.
If you do enter first names, you are entrusting us with data about children. In that case your school must have authorised the tool and informed families — a teacher cannot decide alone to pass pupil data to a third-party service. MEMO then acts as your school's processor, and the school remains the controller. You can export or erase a pupil's data at any time.
Access arrangements are restricted to a closed list of teaching adjustments (extra time, instructions read aloud, calculator allowed…). No health data can be recorded: no diagnosis, no mention of a support plan. The server rejects anything else. There is no free-text field in which to record a judgement about a pupil or their family.
You may choose to make your profile public. This is off by default: until you turn it on, nothing about you is visible to visitors.
If you turn it on, the following appear on a page anyone can open, and on the lessons you publish: your first name, last name, school, the year group you teach, your bio and your picture if you have uploaded one. Your email address is never shown — it is used to sign you in and to write to you, nothing else.
The lawful basis is your consent, which you withdraw by clearing the box in your profile. Withdrawal takes effect at once: the page stops being reachable and your name disappears from the lessons. It does not reach backwards — a page already viewed may have been copied or cached by a search engine, which is outside our control.
We measure site traffic with Matomo, installed on our own servers. In practice:
This setup matches the consent exemption the French data protection authority grants for audience measurement. You can still refuse to be counted: write to us, or enable "Do Not Track" in your browser.
| Data | Retention |
|---|---|
| Account and content | while the account is active, erased when it is deleted |
| Dormant account | 3 years without sign-in, after prior notice |
| Tracking records | end of the school year, or 90 days after archiving |
| Technical logs | 12 months |
| Audience measurement | 13 months maximum |
| Accounting records | 10 years, legal obligation |
You may lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL (cnil.fr).
| Provider | Role | Location |
|---|---|---|
| o2switch | application hosting and database | France |
| AWS S3 (eu-north-1) | document storage | Sweden |
No transfer outside the European Union. Audience measurement adds no provider: Matomo runs on the same hosting as the site.
Encrypted transport (HTTPS/TLS), passwords hashed with bcrypt, data partitioned by account. Request bodies are not logged. Should a security incident affect your data, you would be informed.
MEMO is for teachers, who are adults. We do not create accounts for pupils and never ask anything of them directly: a pupil does not sign in to MEMO, and we collect nothing from them.
The tracking module is designed to work with labels rather than identities, so that the platform need not hold data about children. A teacher may nonetheless enter first names, in which case the obligations set out in section 3 apply.
Registered users are notified by email of any significant change.
contact@memo.school · memo.school